黨政辦崗位操作程序

一、內部文件管理程序

（一）學院內部文件下發

責任人按規定格式起草→部門領導審閱、修改→貼文件審批單→黨政辦審閱簽批→院領導審核簽批→黨政辦業務員登記、編號后正式打印（底稿歸檔保存）→黨政辦按文件規定下發。

（二）報送文件、材料管理程序

責任人起草→部門領導審閱、修改→貼文件審批單→黨政辦審閱簽批→院領導審核簽批→黨政辦業務員登記、編號后正式打印（底稿歸檔保存）→責任部門簽字領取→黨政辦或責任部門按規定報送。

二、外部“來文”、來電管理程序

（一）上級“來文”管理程序

經辦人員取件→辦事員進行“來文”登記→黨政辦簽批處理意見→學院領導批示→辦事員按批示意見將文件轉有關責任部門→責任部門簽收，并按批示辦理→責任部門填寫辦理結果→責任部門將文件交回黨政辦辦事員→文件交檔案室存檔。

（二）重要“來電”或會議通知處理程序

黨政辦辦事員準確記錄來電→黨政辦簽批處理意見→黨政辦辦事員按簽批意見轉相關院領導、責任人“簽收”，并按簽批意見辦理。

（三）保密文件管理程序

   黨政辦到縣保密局領取保密文件→貼文件處理簽→黨政辦負責人簽批意見→執行院長簽批意見→ 黨政辦辦事員將保密文件交給簽批處理部門辦理文件事項（只能閱看，不能復印、掃描）→到保密室辦理涉密文件→若是傳閱的保密文件，采取當面直傳收回方式（只能閱看，不能復印、掃描）→保密文件和上交文件存檔進柜。

三、接待管理程序

（一）來賓接待

1.黨政辦接到通知à轉告相關部門或領導作好安排、準備à黨政辦人員引領來賓到有關部門。

2.來賓需食宿：由接待部門人員引領來賓到食、宿點→給黨政辦通報政工部→政工部按接待標準進行安排→現金結算或簽單→回學院黨政辦登記、報銷。

3.來賓接待按對口接待、現金結帳原則辦理。

（二）學院內部工作餐

黨政辦與政工部接洽通知食堂→員工食堂準備→有關人員進餐后簽字→每月底員工食堂承包人憑“簽單”到黨政辦辦理結帳手續→黨政辦部長簽字→計財部按付款程序付款。

四、學院會議召集程序

（一）院務會議

學院院長（執行院長）召集相關部門討論確定上會議題→相關單位準備上會資料→上會資料發到黨政辦→院領導向黨政辦指示會議時間、內容、參會人員→黨政辦通知參會人員并上傳上會資料到學院微信群→黨政辦布置會議室（場）→參會人員參會，黨政辦進行會議記錄，黨政辦進行會議服務→黨政辦清掃整理會議室（場）→黨政辦擬寫下發會議紀要。

（二）學院相關工作會議

學院領導通知黨政辦開會時間、人員、議題黨政辦通知參會人員并上傳上會資料到學院微信群→黨政辦布置會議室（場）→參會人員參會，黨政辦進行會議記錄，黨政辦進行會議服務→黨政辦清掃整理會議室（場）→黨政辦擬寫下發會議紀要。

五、新入職教師辦公用具和用品準備程序

院領導安排為新來人員準備辦公用具和用品→黨政辦作好記錄→黨政辦負責人安排上報計劃→綜合部采購→黨政辦簽收入賬→使用人員領用并簽字。

六、合同管理程序

經辦人草擬合同初稿→合同部門負責人初審合同→政工部傳閱合同→法律顧問審查合同→院領導審核合同→董事長或總經理審查合同→返回政工部→返合同人經辦人修訂→授權權限簽定合同→黨政辦蓋合同章并存檔備查→年底將存檔備查合同交檔案室。

程序說明：對合同管理環節所涉及的人員必須熟悉華森公司的《合同管理規定》，確保按制度辦事。

七、法律訴訟管理程序

發生法律糾紛后→經辦人提供詳細資料（含合同、收條、欠條、提貨單、對方情況等詳細資）→法律顧問審查資料并提出意見→向院領導或總經理、董事長匯報情況→學院決定后相應采取措施（協商或法律訴訟）→準備相關訴訟資料（訴狀、合同、學院營業執照、法定代表人身份證明書、欠條、證所目錄等）遞交法院和預交訴訟費→準備應訴（收集證據和代理意見）→判決→申請執行→將整個案件材料交檔案室存檔。

程序說明：風險在于訴前控制，在生產經營各環節中，要加強管理，增強法律意識，減少法律訴訟風險，以降低學院成本，減少經營風險。

八、印章使用管理程序

（一）用?。翰块T負責人用印審批單簽字簽字→院領導

審批簽字→黨政辦登記用印情況→蓋章用印→經辦人在登記本上簽字。

（二）借章：部門負責人電話通知黨政辦借章→部門負責人在用印材料上簽字→院領導審批簽字→黨政辦登記（時間、事由、借章人簽字）→借章→歸還印章→黨政辦銷帳。