1.牽頭協調全面依法治校和學校制度建設工作,參與學校重要管理辦法和改革方案制定,服務黨政工作決策;
2.組織、協調學院黨委、院務、行政重要會議,負責會務管理與服務、議題征集和會議紀要等工作;
3.上級來文、院級公文處理、存檔及管理,統一管理學院機要文件,負責學院各類檔案的管理、指導和檢查工作;
4.負責校內外公文的處理,核發黨字、院字、文件;
5.協調、安排學院主要領導的院務、出訪及調研工作,做好信息輔政;
6.做好學院保密管理工作和學院部分重要證件保管;
7.組織、協調、安排全院性重大活動;
8.做好上級領導到校檢查指導、兄弟院校領導及學院邀請的嘉賓到校交流考察的綜合協調和校級接待;
9.負責起草學院部分重要材料,如學校年度黨政工作要點、總結、報告和學校領導的重要匯報材料、講話稿等綜合性材料;
10.負責學院黨委、行政公章管理與使用,院內部門公章審核、刻制等;負責全校公務機要信函辦理和電話通訊管理、報刊郵件收發;
11.學院對外、對上聯絡工作;
12.做好因公出國(境)團隊手續的辦理及相關服務工作,外國留學生的政策管理及服務工作;
13.做好學院車輛管理、辦公用品、出差等服務和中層干部出差登記;
14.做好部門目標績效考核工作,學院規章制度落實情況和黨務、政務工作的督促督辦;
15.協助做好應急、突發事件和重大安全事故的處置和維穩工作;
16.完成學院領導交辦的其他工作。