1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家對(duì)高等教育發(fā)展的精神、要求，熟知高等教育發(fā)展規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)，全面了解學(xué)院各方面工作和工作制度；

2.根據(jù)主任安排，審核學(xué)院黨字、校字及其他重要文件；

3.負(fù)責(zé)校內(nèi)外公文收發(fā)流轉(zhuǎn)，學(xué)校公文制作、網(wǎng)上交換，負(fù)責(zé)跟蹤督促公文流轉(zhuǎn)進(jìn)度；負(fù)責(zé)各種明傳、郵件及時(shí)領(lǐng)取處理；作好到政府收發(fā)室領(lǐng)取交換文件工作；

4.負(fù)責(zé)收發(fā)室和郵電通訊（含電話安裝、維修）管理，做好學(xué)校郵件收發(fā)、報(bào)刊雜志的征訂、收發(fā)和校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報(bào)刊雜志的征訂、分送；負(fù)責(zé)值班電話、傳真機(jī)管理。負(fù)責(zé)接聽（收）重要公務(wù)電話（傳真），做好登記、傳閱、催辦等工作；

5.負(fù)責(zé)學(xué)校各類印章、介紹信和證明管理，具體負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室印章的管理使用；

6.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作；完成省教育廳、市委市政府下達(dá)的年度信息報(bào)送任務(wù)；

7.負(fù)責(zé)部門經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)、日常辦公用品的管理；負(fù)責(zé)部門人事工作和離退休人員管理服務(wù)工作；負(fù)責(zé)部門黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明、安全、維穩(wěn)、衛(wèi)生等工作；

8.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的出差、外出活動(dòng)聯(lián)系安排（含差旅費(fèi)報(bào)銷）；

9.負(fù)責(zé)學(xué)院用車管理和校領(lǐng)導(dǎo)及校級(jí)接待用車的安排協(xié)調(diào)；

10.完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。